Ben jij de spin in het web die wij zoeken? Gröninger Cleaning Systems is een internationaal technisch maakbedrijf met een geschiedenis van meer dan 75 jaar. Wij zoeken een enthousiaste en zelfstandige Office Manager. In deze rol ben jij de drijvende kracht achter een soepel draaiend kantoor, ondersteun je het managementteam in diverse projecten en processen, en draag je bij aan onze marketinginspanningen. Ben jij een aanpakker met een ondernemende instelling, sterk in coördinatie, en op zoek naar een rol waarin je echt een verschil kunt maken? Lees dan verder!
Wat ga je doen?
Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor:
- Managementondersteuning: Je ondersteunt het managementteam bij interne verbeterprojecten en zorgt voor een gestructureerde samenwerking binnen alle teams.
- Projectcoördinatie: Je begeleidt verbeterprojecten en bewaakt de voortgang van taken op het gebied van HR, juridische zaken, en andere operationele processen.
- Marketingondersteuning: Je werkt mee aan marketingtaken, zoals het beheren van social media, het maken van presentaties, en het creëren van visuele en tekstuele content voor interne en externe communicatie.
- Evenementorganisatie: Je regelt bedrijfsuitjes en andere evenementen die bijdragen aan een goede teamspirit en een positieve werksfeer.
- Beurzen en reizen: Je organiseert internationale beurzen en plant reizen voor het team.
- Officemanagement: Je houdt het overzicht over administratieve processen en zorgt ervoor dat het kantoor op rolletjes loopt.
- Communicatie: Je ondersteunt bij interne communicatie, zoals het maken van nieuwsbrieven en het beheren van interne kanalen.
Wie ben jij?
Wij zoeken een Office Manager die zich herkent in het volgende profiel:
- Minimaal HBO-werk- en denkniveau.
- Je bent zelfstandig, daadkrachtig en weet structuur aan te brengen in een dynamische omgeving.
- Je hebt een pragmatische, resultaatgerichte houding en toont eigenaarschap in je werk.
- Creatieve vaardigheden en affiniteit met marketing zijn een grote plus.
- Je bent hands-on en oplossingsgericht.
- Goede organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels; kennis van Duits is een pre.
- Affiniteit met een technische werkomgeving is een pluspunt.
- Een teamspeler met een flexibele en proactieve werkhouding.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng.
- Een salaris tussen €3.200 en €4.000 bruto per maand (op basis van een 40-urige werkweek), afhankelijk van ervaring.
- De functie is voor 24-32 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid en voorkeur.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder:
- 28 vakantiedagen per jaar met de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen.
- Een premievrij pensioen.
- Mogelijkheid tot thuiswerken op termijn.
- Deelname aan leuke bedrijfsuitjes en teambuildingactiviteiten.
- Ontwikkelingsmogelijkheden, zoals trainingen en cursussen.
- Leasefietsplan en diverse fit-challenges.
- Een informele, betrokken werksfeer met korte lijnen en open communicatie.
Over ons
Wij zijn een toonaangevend internationaal bedrijf in de technische maakindustrie. Met onze innovatieve oplossingen en betrokken team zijn we al jarenlang een betrouwbare partner voor onze klanten. Ons kantoor is gevestigd in de regio Rotterdam, waar we met ongeveer 50 collega’s werken aan projecten van wereldklasse. Onze cultuur is informeel, open en gericht op samenwerking.